一是提高参会率。做到当面提醒、电话提醒和短信提醒相结合，确保参会代表提前协调好其他工作安排，准时参加会议。二是提高审议率。组织代表提前阅读审议报告，挑选出预备议题，由代表们选择重点进行审议，提高了审议效率。三是减少失误率。按照正式代表、列席人员分别安排座位和发放材料，确保“定人定位定材料”，提醒每位代表遵守会场纪律，并随身佩带出席证。以上措施，得到了代表们的一致好评，确保了梅山街道代表团的顺利参会。

（责任编辑  杨勇）