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一是组织领导到位。按照区人大的安排部署，梅山街道人大工委精心制定大会筹备方案以及梅山代表团参会须知，严格落实责任分工，对大会前期准备工作进行全面安排部署，确保会议期间各项工作有条不紊、井然有序。二是谋划宣传到位。梅山街道人大工委对材料准备、车辆安排、证件发放、会场布置等后勤工作进行了认真梳理、细致安排，将正式通知及时送到代表手中，同时征求代表的意见和建议，为人代会的顺利召开提供强有力的保障。三是目标考核到位。通知到代表不可无故缺席，要求20名正式代表和8名列席人员必须按时参加，同时佩戴代表证。如有特殊情况需及时履行请假手续，确保不影响大会秩序。