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一是张贴活动公告，发放代表联系卡。提前一周在每个社区的宣传栏张贴代表接待选民的公告，向社区选民公示市、区人大代表的姓名、接待地点、接待具体时间等。同时，每个社区代表工作联络室联络员提前走访选民，向选民发放代表联系卡，让选民了解代表的基本情况，为接待做好准备。
二是积极走访社区，指导社区工作。3月1至2日，街道人大工委主任乔兰俊带领街道人大办工作人员，逐一走访街道7个社区，督查社区代表工作联络室展板更新、代表信息更新等工作情况，为接待营造氛围。
三是主动联系代表，对接社区工作。要求社区联络员提前做好与市、区代表沟通，同时做好接待会场相关准备工作，确保接待选民工作顺利开展。3月2日上午，市人大常委会民宗侨外委员会副主任杨学忠、市卫生监督所副所长肖永静一行对赛虹桥街道疫情防控工作进行专项督查，区人大代表、赛虹桥街道办事处主任薛伟等参加督查。