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雨花台区第十七届人大常委会第31次会议听取和审议了区档案局局长林文辉受区政府委托所作的《关于档案管理工作情况的报告》。根据监督法的要求，区人大常委会科教文卫工委于会前组织了专题调研，并就此项工作向报告单位提出了意见和建议，这些意见和建议已在报告中作出回应。会议认为，近年来，区政府和相关职能部门认真贯彻相关法律法规和档案管理专业化、标准化的要求，以服务利用为导向，以宣传教育为平台，以规范化管理为抓手，努力提升档案管理的软硬件建设水平，取得了显著成效。会议对此表示肯定。会议指出，档案工作担负着记录历史，传承文明、服务社会、造福人民的重要职责，是经济社会发展过程中重要的基础性工作，区政府和相关职能部门要进一步强化责任意识和使命意识，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的积极态度，不断做好相关工作。
一是继续加强档案收集工作。要进一步拓宽档案收集渠道，丰富档案收集门类，对法律和法规规定范围内的材料及时归档，防止散佚。要利用好微信、微博等新兴媒体，不断加大档案法规的宣传力度，努力提升公众的档案保护意识，积极鼓励公众捐赠有价值的档案。要增强档案收集的时效性，结合重点工作和重大工程建设，深挖历史文化资源，积极搜集相关文史资料、图片和实物等档案信息。
二是积极改善硬件条件。要超前规划，合理安排新档案馆的功能布局，尤其是要针对档案年增量较大的实际，为馆藏库房留有余量。要强化新馆的信息化管理功能，使之与电子政务平台有效结合，努力形成档案电子查阅平台、政府信息查询中心、电子文件备份中心融合一体的多元服务平台。要督促各部门和基层单位继续坚持档案集中统一管理，持续加大投入，购置规范的设施设备，保证档案用房。
三是持续强化指导和监管。区档案局要加强《档案法》及省市档案管理条例的宣传落实，进一步加强执法检查力度，对不符合档案法的行为要依法问责。要继续从档案的收集、整理、编目和保管等各个环节对全区各部门和基层单位开展指导培训，提升档案管理水平。要以档案年检和标准化建设为抓手，进一步加强对各部门和基层单位档案管理工作的考核。
四是要大力加强人才队伍建设。一方面要建立科学的引才育才机制，将热爱档案文史工作和工作能力突出的人才配备到相应岗位，同时要减少基层档案管理人员的流动性，逐步提高档案专业人才的规模；另一方面要通过开展多层次档案业务培训，加大馆内人才培养力度，提高档案管理人员的综合素质。
五是不断提高服务利用水平。要积极服务中心工作，主动配合软件谷建设和“两桥”地区更新改造，做好重要档案的管理和利用，尤其是拆迁工作的相关档案，要妥善编目保存，以备日后查验。要努力服务民生事业，增强社会保障、房地产、婚姻登记、环境检测等群众关心问题的档案服务功能。要提高档案数字化水平，对电子档案的生成、保存、利用实行全程控制。要进一步丰富档案局网站的内容和功能，加大更新维护力度，为公众提供更加便捷的信息查阅服务。
以上审议意见请区政府认真研究处理，研究处理情况征求区人大常委会科教文卫工作委员会意见后，于2个月内向区人大常委会提交书面报告。
南京市雨花台区人大常委会